Недостаток времени ощущается многими, даже при наличии двадцати четырех часов в день, и эта проблема повторяется ежедневно. Попытки улучшить ситуацию не всегда приводят к желаемым результатам.
По мнению экспертов, существует не менее четырех факторов, которые снижают работоспособность и мешают людям приступить к выполнению задач.
В большинстве случаев у людей отсутствует заранее разработанный план действий
По мнению психологов, попытка выполнить сразу все намеченные задачи обрекает на неудачу. Ни сила воли, ни скорость реакции не помогут справиться с перегруженным графиком. Чтобы избежать ежедневного повторения подобной ситуации, не стоит ориентироваться на ежедневный план, а лучше составлять его, учитывая приоритеты. Разница ясна?
После определения приоритетных задач необходимо спланировать день, чтобы обеспечить их своевременное выполнение. Важно не перегружать себя задачами, а планировать, учитывая имеющиеся ресурсы и возможности.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Почему катастрофически ни на что не хватает времени
Они мешают сами себе
Для эффективного распределения задач необходимо учитывать периоды максимальной и минимальной продуктивности. Так, «совам» не стоит планировать на утренние часы задачи, требующие высокой концентрации, а «жаворонкам» целесообразно это делать. Также важно выполнять приоритетные задачи в условиях отсутствия отвлекающих факторов и в полной изоляции.
Важно не перегружать свой день, однако и бездействие недопустимо. Необходимо выработать сбалансированный подход: разработать шаблон, включающий приоритетные задачи на день, а также предусматривающий возможность решения неожиданных вопросов и предоставление себе коротких передышек.
Они дают возможность другим людям распоряжаться своим временем
Когда человек не умеет говорить «нет», постоянно соглашаясь на просьбы об участии в встречах, оказании помощи друзьям или коллегам, выполнении дополнительных рабочих заданий, обсуждении информации, необходимой ему, он сталкивается с определенной проблемой. Стремясь облегчить положение окружающих и помогая им справляться с их делами, такие люди расходуют собственное время, не находя возможности для решения личных вопросов.
Это не подразумевает отказ от каждой просьбы или обращения за помощью, однако важно проявлять осмотрительность, чтобы не потерять собственную продуктивность из-за желания угодить.
Могут наблюдаться трудности с мотивацией
Даже самый детально разработанный план на день не гарантирует своевременное завершение задач. Эффективность работы зависит не только от исполнителя, но и от условий, способствующих концентрации, а также от его внутреннего состояния (или от его отсутствия). Если обстоятельства не располагают к быстрому выполнению, и приходится работать с трудом, то неизбежно произойдет срыв графика.
Снижение мотивации возникает по различным причинам, таким как трудности в разных областях жизни, моральное и физическое истощение или изматывающая рутина. Чтобы восстановить мотивацию, требуется перезагрузка и наполнение энергией и позитивными эмоциями.
